Con el objetivo de promover el desarrollo de una zona turística residencial con sede en la ciudad de Shima y aumentar el gasto en viajes, se otorgarán subsidios dentro del presupuesto a las agencias de viajes que planifiquen y organicen viajes que cumplan ciertas condiciones.
○ Período objetivo
2024 de mayo de 5 (miércoles) - 1 de febrero de 2025 (viernes) Informe de desempeño/factura recibida (dentro del presupuesto)
*Para reservas planificadas y concertadas después del 2024 de abril de 4, las reservas existentes realizadas antes del período aplicable no son elegibles.
*El período objetivo puede cambiar dependiendo de la situación de implementación.
○Proyectos apoyados
1. Condiciones objetivo del proyecto
Un viaje planeado y organizado para turistas entrantes, con 10 o más turistas extranjeros que visitan Japón y se hospedan por 2 noches o más en la ciudad de Shima. *Aplicable a viajes organizados de tipo reclutamiento o viajes planificados hechos a pedido que salen y llegan a lugares fuera de Shima. de Japón.
2. Monto del subsidio
3,000 yenes por noche por persona que viaje para proyectos subvencionados
3. Importe máximo
1,000,000 yenes por empresa
*Un viaje planificado de tipo reclutamiento es un viaje planificado por una agencia de viajes e implementado mediante la contratación de viajeros a través de folletos o Internet. Un viaje organizado hecho a pedido es un viaje planificado e implementado por una agencia de viajes en el Solicitud de un viajero. Se refiere a un viaje.
*No son elegibles para el subsidio quienes participan en operaciones de viaje como conductores turísticos, guías turísticos y asistentes de vuelo, así como los participantes que no deban pagar alojamiento.
*Los participantes deben ser viajeros extranjeros que visiten Japón, y aquellos que se unan en Japón o participen desde parte del itinerario no son elegibles.
*Las solicitudes deben realizarse al menos 14 días antes de la fecha del subsidio. Sin embargo, si presenta su solicitud antes del viernes 2024 de mayo de 5 para productos de viaje programados para funcionar entre el 1 de mayo de 5 (miércoles) y el 14 de mayo de 2024 (martes), no podrá recibir el subsidio.
*Los presupuestos se obtendrán por orden de llegada, pero asegúrese de que su solicitud no cambie significativamente entre el momento de la solicitud y los resultados reales.
○Empresas objetivo
Empresas de viajes (incluidas agencias de viajes, agentes de viajes y empresas de organización de servicios de viajes) que planificaron y organizaron viajes según las condiciones comerciales aplicables después de abril de 2024
*Los planificadores de viajes individuales no son elegibles.
○Flujo de solicitud
1. Confirmación previa
Comuníquese con la información de contacto a continuación con información del producto de viaje (itinerario, número de participantes esperados). El responsable confirmará los detalles y presupuesto del producto de viaje y le informará si es elegible o no para recibir asistencia.
[Información de contacto] Asociación de Turismo de la ciudad de Shima TEL: +81-599-46-1112
Correo electrónico: bienvenido.pj@kanko-shima.com
2. Entrada
Complete la "Hoja de inscripción de subsidio del proyecto de bienvenida entrante de la ciudad de Shima (formulario 1)" del [Formulario de inscripción de solicitud] y envíela con los siguientes documentos requeridos adjuntos.
①Hoja de información del solicitante (Formulario 2)
*Si la empresa que realiza el viaje y el solicitante son empresas diferentes, se deberá presentar un poder (Formulario 3).
②Itinerario
③Documentos que puedan confirmar los detalles de contratación.
*Para reclutamiento de viajes planificados: Copia de la revista de relaciones públicas relacionada con el viaje.
En el caso de un viaje planificado hecho a pedido: la propuesta enviada al cliente o anuncios/documentos de anuncio para la contratación dentro de la organización del cliente.
3. Después de recibir su entrada, recibirá un correo electrónico de confirmación de la Asociación de Turismo de la ciudad de Shima. En ese momento adjuntaremos la hoja de entrada con el sello de recepción, pero asegúrese de conservarla ya que será necesaria para el informe de desempeño después del viaje.
4. Informe de desempeño
Después del viaje, complete el "Formulario de solicitud de subsidio para el proyecto de bienvenida entrante de la ciudad de Shima (formulario 4)" del [Formulario de informe de logros], adjunte los documentos requeridos a continuación y envíe el informe de logros.
① Factura (formulario 5)
②Itinerario final (no requerido si es el mismo que el del momento de la entrada)
③Lista de miembros participantes (formato opcional)
④ Certificado de alojamiento (incluye información como nombre del grupo, fecha de estancia, número de huéspedes, etc.) (formato opcional)
*Por favor expedirlo en todos los alojamientos en los que te hospedes en la ciudad.
*Informe sus resultados dentro de los 30 días posteriores al final de la fecha objetivo del subsidio.
5. Solicitud de emisión
Tan pronto como hayamos confirmado el informe de desempeño, la Asociación de Turismo de la ciudad de Shima le enviará un aviso de decisión de emisión y transferirá los fondos a su cuenta designada.
*Los pagos deben realizarse a una institución financiera en Japón. (No es posible realizar remesas al extranjero)
6. Cambio/Cancelación
Si hay un cambio en el número de invitados o alojamiento o el viaje se cancela después de la entrada, envíe inmediatamente el "Formulario de solicitud de aprobación de cambio (cancelación) de subsidio del proyecto de bienvenida entrante de la ciudad de Shima (formulario 6)" del [Cambio (cancelación) Formulario]. Complete el formulario, adjunte los documentos requeridos a continuación y envíelo.
①Hoja de información del solicitante (Formulario 2)
②Itinerario (cambios listados) *En caso de aumento
③ Documentos que muestren los detalles de los cambios.
7. Formulario de adjunto (hoja Excel)
(Formulario 1) Hoja de entrada de subsidio del proyecto de bienvenida entrante de la ciudad de Shima
(Formulario 2) Hoja de información del solicitante
(Formulario 3) Poder
(Formulario 4) Formulario de solicitud de subsidio para el proyecto de bienvenida entrante de la ciudad de Shima
(Formulario 5) Factura
(Formulario 6) Formulario de solicitud de aprobación de cambio (cancelación) de subsidio del proyecto de bienvenida entrante de la ciudad de Shima
(Formato opcional) Certificado de alojamiento
○ Otros
Dependiendo del estado de implementación, pueden ocurrir cambios operativos durante el año. Tenga en cuenta.
